Помощник руководителя

полная занятость

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание английского языка
  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя
  • Знание правил делового общения


Деловые и личностные качества:

  • Ответственность
  • Коммуникабельность
  • Умение работать в команде

 

Обязанности:

  • Составлять и отслеживать ежедневное и еженедельное расписание руководителя.
  • Передавать документы на исполнение с резолюцией руководителя, осуществлять контроль за их исполнением.
  • Составлять письма, факсы, записывать принятые сообщения.
  • Осуществлять регистрацию всей входящей документации, и распределять по отделам всю поступающую корреспонденцию.
  • Осуществлять отправку и регистрацию всей исходящей почты, включая проверку правильности оформления документов и наличие необходимых подписей.
  • Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
  • Подготавливать презентации по деятельности ЛПО.
  • Обеспечивать ведение, хранение и распространение протоколов всех деловых встреч и совещаний, хранение всех документов.
  • Обеспечивать перевод поступающей документации с английского языка на русский и с русского на английский.
  • Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов; организацию встреч переговоров; др.)
  • Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
  • Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.
  • Осуществлять работу по сбору и оформлению необходимой документации (материалов) заместителям руководителя.
  • Подготавливать, размещать, отслеживать и обновлять информацию по новинкам и услугам на портале в узле ЛПО.
     
© 2017 by Mondi